(CIS-intern) – Unternehmen entscheiden zunehmend für eine Veränderung ihrer Arbeitsabläufe. Bekanntlich wurden früher sämtliche Unterlagen ausgedruckt und in Ordner abgeheftet. Diese Vorgehensweise war mit einem enormen Aufwand verbunden. Zudem benötigten die Betriebe viel Platz für die zahlreichen Akten, die sich im Laufe der Jahre ansammelten. Heutzutage kommt überwiegend der Computer zum Einsatz, um Schriftstücke mithilfe spezieller Programme fertigzustellen. Anschließend werden sie in einem virtuellen Ordner abgespeichert. Wer keine ausreichenden Speichermöglichkeiten hat, entscheidet sich für die Buchung einer Cloud. Diese Option vereinfacht die Sachbearbeitung, denn alle Beschäftigten haben Zugriff auf die Dokumente.
Innovativ denkende Geschäftsführer organisieren digitale Meetings, weil immer mehr Beschäftigte im Homeoffice arbeiten. Die Vergrößerung des Unternehmens kann ebenfalls dazu führen, dass sich die Kollegen in einer Videokonferenz miteinander austauschen. Ein häufiger Grund für dieses Vorgehen ist die Eröffnung einer Filiale in einer anderen Stadt. Virtuelle Besprechungen sind außerdem sinnvolle Kommunikationskanäle und werden vermehrt von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt, die sich für einen Job in der neuen Zweigstelle der Firma entschieden haben. In Minutenschnelle können sie über ihre ersten Eindrücke in der Stadt berichten. Viele Kommunen bieten den Zugezogenen breit gefächerte Informationen an, damit sie die Geschichte sowie das vielfältige Angebot des Ortes kennenlernen. Die Hilfestellung erleichtert das Einleben immens, insbesondere dann, wenn sich die Zentrale in Süddeutschland befindet, während die Niederlassung in Kiel ansässig ist.
Technische Entwicklungen sind unumgänglich
Um mit dem Trend zu gehen, nutzen vor allem Start-ups die Vielzahl der virtuellen Möglichkeiten, wenn sie sich mit Geschäftspartnern oder Kunden vernetzen möchten. In neu gegründeten Firmen arbeiten häufig junge Menschen, die eine Affinität für fortschrittliche Technologien haben. Zu ihren Hobbys zählt in der Regel das Gamen. Mit dieser Aktivität verbringen sie in ihrer Freizeit mehrere Stunden vor dem Computer. Bei der Themenauswahl sollten die Käufer auf das Alter aller Mitspielenden achten, denn viele Produktionen unterliegen einer Altersbeschränkung. Um keinen Trend zu verpassen, tauschen sie sich mit anderen Gamern aus.
Weil es überall auf der Welt Spielerinnen und Spieler gibt, die diese Leidenschaft teilen, melden sich die User bei einer Plattform an, die extra für Player gegründet wurde. Discord wurde so konzipiert, dass eine Nutzung während des Gamens möglich ist. Die Funktionen werden ständig erweitert, denn der Onlinedienst ist mittlerweile bei Firmen gleichermaßen beliebt. Klubs und Communitys profitieren von dem Angebot, um mit Freunden zu chatten und Inhalte auf themenbasierten Kanälen zu teilen. Diese Möglichkeit ist besonders praktisch, wenn eine große Distanz zwischen den Usern besteht.
Um alle angebotenen Dienste in Anspruch nehmen zu können, sollten neu angemeldete Nutzer Discord Member kaufen. Durch eine hohe Mitgliederzahl wird die Reichweite enorm vergrößert und andere Personen oder Firmen werden auf die Webseite aufmerksam. Ferner kann für Discord-Server der Kauf von Mitgliedern eine sinnvolle Investition sein. Vor allem kleinere Gruppen sind bei den anderen Anwendern äußerst beliebt, um neue Kontakte zu knüpfen und über die eigenen Erfahrungen zu berichten.
Möchte man Discord Mitglieder kaufen, sollten diese von echten Accounts stammen. Weil die Bedürfnisse unterschiedlich sind, stehen mehrere Pakete zur Verfügung. Reicht die Mindestzahl nicht aus, lohnen sich größere Optionen, die sogar für einen günstigeren Stückpreis erhältlich sind. Zur Auswahl stehen Online oder Offline Mitglieder, die jeweils mit den anderen Typen kombiniert werden können. Häufig auftretende Fragen werden auf der Seite veröffentlicht und bei sonstigen Problemen hilft der Kundenservice.
Betriebe müssen auf weitere Kriterien achten
Neben einer guten Vernetzung sollten Unternehmen auf Nachhaltigkeit achten. Zwar ist eine Veränderung während des laufenden Geschäftsbetriebs aufwendig, die Vorteile des neuen Konzepts stehen im Vordergrund. Wie bereits oben erwähnt, kann die Umstellung auf ein papierloses Büro sinnvoll sein. Dies hat mehrere Vorteile, denn es entfallen die Portokosten, wenn die Schriftstücke online verschickt werden. Handelt es sich um sensible Informationen, können diese verschlüsselt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Priorität zu erhöhen oder eine Lesebestätigung anzufordern. Dennoch sollten die Verantwortlichen daran denken, dass einige Unterlagen in Schriftform aufbewahrt werden müssen. Dazu zählen beispielsweise Steuerbescheide oder andere wichtige Schreiben von Behörden.
Eine Veränderung eingefahrener Angewohnheiten kann die Stromkosten enorm senken. Der PC befindet sich im Sparmodus, wenn ein Bildschirmschoner aktiviert wird. Anstatt den Computer dauerhaft auf Stand-by-Betrieb laufen zu lassen, sollte das gesamte System nach Feierabend komplett ausgeschaltet werden. Das heißt, nicht nur der Computer sollte vom Netz getrennt werden, sondern die komplette Steckerleiste. Diese Tricks lohnen sich auch im Privatbereich für alle User, die eine längere Pause machen.
Chefs können die gesamte Belegschaft für den Umweltschutz begeistern, wenn sie eine finanzielle Unterstützung beim Kauf eines E-Bikes versprechen. Ansonsten können die Angestellten selbst aktiv werden, indem sie eine Fahrgemeinschaft gründen. Der Zusammenschluss hat für die Mitfahrenden finanzielle Vorteile, weil jeder Einzelne unter anderem von geringeren Spritkosten profitiert.
